CHEGOU A HORA DE DIVERTIR-SE!
CANCÚN E A RIVIERA MAYA
— CONVENÇÃO WOA 2024 —
BEM-VINDAS E BEM-VINDOS!
Será um evento inesquecível em um cenário cativante!
Sergio Bustamante
Culiacán | Sinaloa
Xcaret Arte
VISTO PARA O MÉXICO
— Considere que seu passaporte não pode ter prazo de validade inferior a 6 meses após a data da viagem
— Verifique, clicando aqui, se o seu país exige visto para visitar o México
— A partir de hoje (19 de fevereiro de 2024), o México não possui nenhum requisito de entrada relacionado ao COVID-19. Porém, à medida que a data da sua viagem se aproxima, sugerimos que você verifique aqui os requisitos legais e/ou sanitários autorizados para entrar no país.
SEGURO DE VIAGEM
— Um Seguro de saúde para a viagem, com cobertura para COVID-19, é requisito essencial para participação no evento
— Os(as) convidados(as) aceitam que a World of América não assuma quaisquer despesas geradas por doença ou acidente
— As informações do seguro de saúde para a viagem deverão ser anexadas ao formulário de inscrição para completar o registro
CHEGADA
— Há uma hora e 15 minutos entre o Aeroporto e o Xcaret Arte Hotel
— Os ônibus têm Wi-Fi e banheiro
— A su llegada al aeropuerto Internacional de Cancún, diríjase a la oficina de transporte de los hoteles Xcaret para tomar el autobús al hotel Arte
— Não há acesso rodoviário a este escritório de transporte do hotel. Os ônibus Xcaret que saem do aeroporto não estão disponíveis para convidados(as) que estejam viajando dentro de Cancún. Deverão utilizar o transporte para o hotel às suas próprias custas
— Os ônibus circulam a cada meia hora, entre 6h00 e 21h00. Depois das 21h, circulam de hora em hora
— El evento solo ofrece transporte al hotel desde el Aeropuerto Internacional de Cancún
— O evento oferece transporte apenas para o hotel a partir do Aeroporto Internacional de Cancún e apenas nos dias do evento
— Por questões de segurança, o hotel exige que você envie as informações do seu voo de chegada e saída para que o hotel possa autorizar sua entrada para transporte hoteleiro e reserva de hotel (Visualizar formulário de confirmação)
REEMBOLSO DE BILHETES AÉREOS
— O convite inclui o reembolso da passagem aérea de ida e volta do país de residência do(a) convidado/os(a/as) até o Aeroporto Internacional de Cancún
— O reembolso é baseado na classe econômica e será reconhecido até o valor do limite máximo previamente informado via e-mail a cada convidado(a)
—O valor foi baseado nas taxas padrão por país, cotadas na data em que o convite do evento foi enviado
— Não há exceção para alterar a taxa de reembolso
— O reembolso ocorre desde que o(a) convidado(a) tenha comparecido ao evento e tenha participado de todas as atividades programadas
— É da exclusiva responsabilidade do(a) convidado(a) garantir que os seus documentos de viagem estão em ordem
— Bilhetes adquiridos com milhas, créditos ou troca de bilhetes não serão reembolsados
COMIDAS E BEBIDAS (INCLUÍDAS)
— O evento inclui open bar com licores e bebidas NÃO premium incluídas
— Serviço de alimentação 24 horas. O hotel sugere fazer seu pedido de comida com pelo menos uma hora de antecedência
— Frigobar incluído
— Acceso y consumo en el club nocturno "Speakeasy El Deseo".
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IMPORTANTE: Verifique se a bebida que você vai pedir nos restaurantes ou outras áreas comuns está incluída no pacote do evento
— As bebidas alcoólicas encomendadas para o quarto não estão incluídas no serviço Room Service, com exceção das que se encontram no minibar
— Despesas incluídas e não incluídas no hotel deverão conter a sua assinatura quando necessário
— Evite divulgar o número do seu quarto em público
Os restaurantes sem reserva são:
— Mercado & Cayuco (café da manhã, almoço e jantar)
— Arenal (somente almoço e jantar)
— Cantina Viaipy (somente almoço e jantar)
— Apachoa (café da manhã e jantar)
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Os restaurantes com reserva são:
— Encanta & Chino Poblano (jantar harmonizado de 7 pratos) com duração aproximada de 2 horas
— Tah - Xido (Em duas modalidades Fusion servido à mesa e sentado no Teppanyaki)
DESPESAS NÃO COBERTAS
Os seguintes consumos NÃO estão cobertos pelo evento e, se necessário, deverão ser pagos pelo convidado:
— Consumo gerado no hotel ou transporte fora do oferecido pelo evento nas datas e horários estabelecidos
—Pedido de licores para o quarto
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—SPA
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— O restaurante Xaak não está incluído na oferta do evento. Seu custo por pessoa é de US$175,00 + custo das bebidas
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— Restaurante Kibi-Kibi na Casa de Artistas. Seu custo por pessoa é de US$ 130,00 + custo das bebidas
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— Consumo em lojas de presentes
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— Chamadas locais ou internacionais
— Serviço de lavanderia e limpeza de calçados
— Testes COVID-19 ou exames médicos exigidos pelas autoridades
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— Testes, vacinas ou requisitos médicos exigidos pelo país antes ou durante o evento
VESTUÁRIO
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— Recomendamos usar roupas confortáveis para clima quente e úmido
— Leve roupas confortáveis para os parques e uma maleta com roupas extras. Sapatos de água são recomendados
— Considere uma roupa casual de escritório para o jantar de premiação. Nem roupas de praia nem chinelos
— O seguinte é o código de vestuário para os restaurantes do hotel: Não são permitidas pessoas em trajes de banho ou camisas esportivas sem mangas
— Deixe espaço na mala para não ter que pagar extra no regresso. Lembre-se que durante o evento são oferecidas 'lembranças' pelo evento e pelos diversos patrocinadores
REGRESSO
— O check-out deverá ser realizado no dia 31 de maio de 2024 antes das 11h00
— Recomendamos que você faça o check-out cedo no dia anterior à noite, se possível, para evitar congestionamentos
— Embora exista uma recepção em cada edifício, a única recepção aberta 24 horas está localizada na Casa Diseño, ao lado do Restaurante Cantina Viaipy
— Os(as) convidados(as) que se hospedarem no hotel após as 12h00 deverão pagar por conta própria qualquer consumo ou cobrança
— É importante que assim que receber seu quarto entre em contato com o ramal de transporte para reservar seu lugar no ônibus de volta ao aeroporto
Nota: O hotel aconselha a saída para o aeroporto com 5 horas de antecedência. 1 hora e 20 minutos de viagem entre o hotel e o aeroporto, +3 horas exigidas pelas autoridades aeroportuárias para voos internacionais e 40 minutos para evitar o fechamento de estradas devido a acidentes ou reparos
DIRETRIZES DE PARTICIPAÇÃO
Ao participar do evento o(a) convidado(a) aceita as diretrizes de participação, incluindo o seguinte:
—Este é um evento apenas para convidados(as) que atinjam a qualificação exigida, reservamo-nos o direito de modificar as condições e/ou cancelar o convite sem aviso prévio e sem conceder direito a qualquer compensação aos convidados(as)
— Todas as despesas geradas a partir da data de término do evento serão por conta exclusiva do(a) convidado(a) (e de seu acompanhante, se for o caso)
— A regra anterior abrange ainda que o(a) convidado(a) (e seu acompanhante, se for o caso) não possa retornar ao seu país de origem por motivos como: Fechamento de aeroportos, problemas de saúde, greves no transporte público, mudanças climáticas, etc
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— O(a) convidado(a) e acompanhantes deverão ser maiores de 18 anos
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— Não será permitido participar da convenção com acompanhantes adicionais. Apenas é admitido um acompanhante para convidado(a) que tenham direito a espaço duplo
— Importante: Se você reservar um restaurante e não comparecer, ou se você faltar à atividade de Xochimilco, o hotel cobrará uma penalidade de US$ 25,00 em sua conta pessoal. A WOA não se responsabiliza por essas cobranças, e elas serão direcionadas pelo hotel para sua conta pessoal.
— As reservas podem ser canceladas ligando para o ramal interno do concierge do hotel. Por favor, guarde o seu número de confirmação de cancelamento como prova do seu cancelamento. O evento não será responsável pelo reembolso de quaisquer penalidades impostas pelo não cancelamento.
— É obrigatório o seguro de viagem para participar da convenção. Não há exceções
ANFITRIONES
Jeiko
Navarro
Gerente General
WOA Costa Rica
jn@woacr.com
C: +506 8854 4105
Gerente Inversiones,
Ahorro y Pensión
jn@pwp-woa.com
