VISA PARA MÉXICO
— Considere que su pasaporte no puede tener fecha de expiración inferior a 6 meses después de la fecha del viaje
— Verifique, haciendo clic aquí, si su país requiere visa para visitar a México
— A la fecha de creación de este documento (febrero 19 de 2024) , México no tiene ningún requisito de entrada relacionado con el COVID-19. No obstante lo anterior, le sugerimos que verifique los requisitos legales y/o sanitarios autorizados para entrar al país aquí
SEGURO DE VIAJE
— Un seguro de salud para el viaje, con cobertura para COVID-19, es requisito indispensable para asistir al evento
— Los invitados (as) aceptan que World of America no asume ningún gasto generado por enfermedad o accidente
— La información del seguro de salud para viaje debe ser enviada en el formulario de inscripción
LLEGADA
— Hay una hora y 15 minutos entre el Aeropuerto y el Hotel Xcaret Arte
— Los buses cuentan con wifi y baño
— A su llegada al aeropuerto Internacional de Cancún, diríjase a la oficina de transporte de los hoteles Xcaret para tomar el autobús al hotel Arte
— A esta oficina de transporte del hotel no hay acceso desde la calle. Los invitados(as) que se encuentren en Cancún por fuera del aeropuerto y quieran tomar los buses de Xcaret no lo podrán hacer. Deberán tomar un transporte al hotel por su cuenta
— Los buses circulan cada media hora entre las 6:00 am y las 9:00 pm. Después de las 9:00 pm, circulan cada hora
— El evento solo ofrece transporte al hotel desde el Aeropuerto Internacional de Cancún
— Es requisito, para la confirmación de su asistencia, enviar la información de su vuelo de llegada y salida para que el hotel pueda autorizar su ingreso al transporte del hotel ( Ver formulario de confirmación )
REEMBOLSO DE BOLETOS
— La invitación incluye el reembolso de los pasajes aéreos, ida y vuelta, desde el país de residencia del invitado(a)(os)(as) hasta el aeropuerto Internacional de Cancún
— El reembolso está basado en clase económica y será reconocido hasta el monto límite máximo informado anteriormente vía email a cada invitado(a)
— Este monto fue basado en las tarifas estándar por país cotizadas a la fecha del envío de la invitación
— No hay excepción para cambiar la tarifa de reembolso
— El reembolso se produce siempre y cuando el invitado(a) haya asistido al evento y haya participado de todas las actividades programadas
— Es responsabilidad exclusiva del invitado(a), asegurarse que sus documentos de viaje estén en regla
— Boletos comprados con millas, créditos o intercambio de boletos no serán reembolsados
ALIMENTOS Y BEBIDAS INCLUIDAS
— Barra abierta con licores NO premium y bebidas incluidas
— Room service de alimentos 24 horas. El hotel sugiere realizar su orden de alimentos con no menos de una hora de anticipación
— Minibar incluido
IMPORTANTE: Verifique que el licor que va a pedir en los restaurantes está incluido dentro del paquete del evento
— Los licores pedidos a la habitación no están incluidos en el servicio de Room Service, con excepción de aquellos que se encuentran en el mini bar
— Los gastos incluidos y no incluidos en el hotel, deben llevar su firma cuando le sea requerida
— Evite divulgar el número de su habitación en público
— Acceso y consumo en el club nocturno "Speakeasy El Deseo"
Los restaurantes sin reservación son:
— Mercado & Cayuco ( Desayuno, almuerzo y cena )
— Arenal (Solo almuerzo & cena)
— Cantina Viaipy (Solo almuerzo & cena)
— Apachoa ( Desayuno & Cena )
Los restaurantes con reservación son:
— Encanta & Chino Poblano (Cena maridaje de 7 tiempos) duración de 2 horas aproximadamente.
— Tah - Xido (En dos modalidades Fusión servido en mesa y sentado en el Teppanyaki)
— Acceso y consumo en el club nocturno "Speakeasy El Deseo".
CARGOS NO CUBIERTOS
Los siguientes consumos NO están cubiertos por el evento y en caso de ser requeridos deberán ser pagados por el invidado(a)
— Consumos generados en el hotel o transporte por fuera de lo ofrecido por el evento en las fechas y horas establecidas
—Orden de licores a la habitación
— SPA
— El restaurante Xaak no está incluído en la oferta del evento. Su costo por persona es de US $175.oo + el costo de las bebidas
— Restaurante Kibi-Kibi en Casa de Artistas. Su costo por persona es de US$130.oo + el costo de las bebidas
— Consumos en tiendas de regalos
— Llamadas locales o internacionales
— Servicio de lavandería y limpieza de calzado
— Pruebas de COVID-19 o test médicos requeridos por las autoridades
— Pruebas, vacunas o requisitos médicos exigidos por el país al antes o durante la realización del evento
VESTUARIO
— Recomendamos llevar ropa cómoda para clima cálido-húmedo
— Lleva ropa cómoda a los parques y un maletín con ropa de recambio. Zapatos de agua son recomendados
— Considera una vestimenta casual de oficina para la cena de premiación. No ropa de playa ni chanclas
— El siguiente es el código de vestuario para los restaurantes del hotel: No se admiten personas en vestido de baño ni camisetas deportivas sin mangas.
— Deja espacio en tu maleta para que no tengas que pagar extra al regreso. Recuerda que durante el evento se ofrecen 'souvenirs' por parte del evento y de los diferentes patrocinadores.
REGRESO
— El check-out debe realizarse antes de las 11:00 am
— Le recomendamos hacer su check out con tiempo el día anterior en la noche, si es posible, para evitar congestiones
— Aunque en cada edificio hay una recepción, la única recepción abirta las 24 horas estea ubicada en Casa Diseño, al lado del Restaurante Cantina Viaipy
— Los invitados que permanezcan en el hotel después de las 11:00 am deberán costear por su cuenta cualquier consumo o cargo
— No olvide, desde el mismo momento en que reciba su habitación, contactar a la extensión de transporte para reservar su cupo en el bus de regreso al aeropuerto
Nota: El hotel aconseja salir hacia el aeropuerto con 5 horas de anticipación. 1 hora y 20 minutos de camino entre el hotel y el aeropuerto +3 horas que piden las autoridades del aeropuerto para vuelos internacionales y unos 40 minutos para prevenir cierres en la vía por accidentes o reparaciones
ANFITRIONES
Jeiko
Navarro
Gerente General
WOA Costa Rica
jn@woacr.com
C: +506 8854 4105
Gerente Inversiones,
Ahorro y Pensión
jn@pwp-woa.com
PAUTAS DE PARTICIPACIÓN
Al asistir al evento el invitado(a) acepta las pautas de la participación, incluyendo las siguientes:
— Como este es un evento por invitación para quienes logren la calificación indicada, nos reservamos el derecho a modificar las condiciones y/o a cancelar la invitación sin previo aviso y sin que ello otorgue derecho a resarcimiento alguno para los invitados(as).
— Todos los gastos generados a partir de la fecha de terminación del evento serán por cuenta del invitado(a) ( y su acompañante, si aplica ).
— La norma anterior abarca, incluso, si el invitado(a) ( y su acompañante, si aplica ) no pudiese(n) regresar a su país de origen por motivos como por ejemplo: Cierre de aeropuertos, problemas de salud, huelgas en el transporte público, cambios meteorológicos, etc.
— Invitados(as) y acompañantes deberán ser mayores de 18 años de edad.
— No estará permitido asistir a la convención con acompañantes adicionales. Solo se admite un acompañante a los invitados(as) con cupo doble.
— Importante: Si usted reserva un restaurante y no se presenta o si usted falta a la actividad de Xochimilco, el hotel le cargará a su cuenta personal una penalidad de US$ 25.oo WOA no se responsabiliza por estos cargos.
—Las reservaciones se pueden cancelar llamando a la extensión interna del Concierge del hotel. No olvide guardar el número de confirmación de su cancelación.
— El seguro médico de viaje es obligatorio para asistir el evento.
No hay excepciones.
